Zápis z členské schůze Bytového družstva Podlesí 623 a 624 konané 21.10.2018 Členů 21 + 1 host (nepřítomni: Svatošová, Benešová. Stappaertsová Program : 1. Zahájení 2. Presentace účastníků, schválení programu a pravidel pro jednání, schválení hostů 3. Schválení zapisovatele a ověřovatele zápisu 4. Schválení účetní uzávěrky za rok 2017 5. Schválení jedné z variant rekonstrukce a úvěru 6. Schválení žádosti p. Bárty o vystavění příčky svépomocí v místnosti před sušárnou 624 a vytvoření tak prostoru pro ukládání věcí 7. Diskuse 8. Usnesení 9. Závěr 1. Členskou schůzi zahájil předseda BD. 2. Členové BD podepsali presenční listinu. Předseda BD představil program schůze a navrhl zapisovatele schůze místopředsedu BD a sebe jako ověřovatele zápisu. Členové odhlasovali že zapisovatelem bude místopřeseda D. Růta a ověřovatel zápisu bude předseda BD M. Fišarová (Hlasování: 21 pro, 0 proti, 0 zdržel hlasování) Na začátek si členové BD odsouhlasili změnu v programu a to, že se projednání žádosti p. Bárty posune před hlasování o jedné z variant rekontrukce. ( Hlasování: 21 pro, 0 proti, 0 zdržel hlasování) Dále se pak schodli na účasti jednoho hosta. ( hlasování: 21 pro, 0 proti, 0 zdržel hlasování) Předseda BD informoval o provedených pracích v domě. A to o výměně vadných těsnění na potrubí pro vytápění , o položení nových nástrah na hlodavce, o stavebních pracech firmy ADV, která instalovala optické kabely pro iternetové připojení a o likvidaci spadlé izolace štítové stěny. Oznámení členům o nutnosti informovat zastupitelstvo BD o změnách a rekonstrucích prováděných v bytových jednotkách. 4. Předseda družstva seznámil přítomné s hospodařením družstva v roce 2017. Hospodaření roku 2017 skončilo účetní ztrátou ve výši 246 771,89 Kč. Předseda navrhl tuto ztrátu uhradit z dlouhodobé zálohy na opravy, přičemž částka ve výši 256500,- Kč odpovídající dani z příjmu právnických osob z daru od města Hodkovice n.M. je možné, dle znění darovací smlouvy, hradit z darované částky a zisk ve výši 9728,11 Kč, který by vznikl běžnou činností družstva, bude převeden za dlouhodobou zálohu. Hlasování: 21 pro, 0 proti, 0 zdržel hlasování. Usnesení: Členská schůze přijala návrh předsedy na způsob úhrady ztráty roku 2017. 5. Představení návrhu p. Bárty o záměru vystavět příčku a tím vtvořit místnost před sušárnou v č.p.624. Nikdo z členů nic nenamítá ani neodporuje. ( Hlasování: 21 pro, 0 proti, 0 zdržel hlasování ) 6. Před hlasováním o schválení jedné z variant rekonstrukce a s tím spojeného úvěru na financování předseda BD představil 3 možnosti rekonstrukce domu. Varianta č. 1 - celkové zateplení obálky, výměna oken adveří, zateplení stropu v suterénu, zateplení střechy a izolace základů. Toto řešení, je dle energ.specialisty a firem, které se ozvaly na poptávku zateplení střechy a řešení obálky domu, nejlepším řešením ze všech tří variant, vyřeší se tím detaily na obálce, které mohou být do budoucna problematické (promrzání spár - tepelné mosty a tím narušení vnitřních konstrukcí), které nejsou na první pohled vidět, tak jak tomu bylo u štítové stěny, kde také nic nenasvědčovalo, že spadne. Tato varianta je odhadována na cca 5 mil., 1mil. a nějaké drobné máme k dispozici od města (po zdanění), dotace by byla v tomto případě 40%. Znamenalo by to vzít si úvěr ve výši cca 4mil. a po skončení prací a vyplacení dotace by se část úvěru dotací umořila, takže cca po roce by bylo k doplacení cca 2,5mil., což představuje měsíční splátku necelých 10,- na metr čtvereční. Před připsáním dotace by byla splátka ve výši cca 1100,- pro 3+1 a 770,- pro 2+1. Varianta č. 2 - zateplení v rozsahu jako varianta č.1, ale průčelí (stěna s okny a balkony vpředu a vzadu), by zůstala nezateplená. Spáry by byly řešeny tmelením a překryty páskou, kvůli zatékání srážkové vody, musela by být provedena renovace balkonů (připomínky k odpadávání štuku na balkonech, oprava a nátěr fasádní barvou, výměna dřevěných prvků na velkých balkonech a nátěr kovových prvků na malých balkonech. Tato varianta je odhadována na cca 3,5mil., úvěr by byl cca 2,5 mil., ovšem dotace by byla možná jen na opatření, která snižují energ. náročnost, takže vše, co by se provádělo na průčelích domu, bychom museli hradit ze svého ( což je ve výši cca 500 tisíc), není to ovšem definitivní řešení, spáry je nutné znovu po čase přetmelit, nezabrání se promrzání spár a případnému narušení vnitřních konstrukcí. Po skončení prací a vyplacení dotace by bylo k doplacení cca 1,5mil., což představuje měsíční splátku ve výši cca: byt 3+1=400,- a byt 2+1=300,-. Před připsáním dotace by byla splátka : byt 3+1=700,- a byt 2+1=500,- . Varianta č. 3 - zateplení střechy, výměna oken a dveří ( nutno vyměnit i již měněná okna a dveře) Členové družstva se shodli na tom, že variantu č.3 je z hlediska zpracování nevýhodná a o této variantě hlasovat nebudou. 7. V diskusi se členové k variantám rekonstrukce a tím spojeného úvěru měli možnost vyjádřit. 8. Hlasování o výběru jedné z variant a tím spojenáho úvěru na financování proběhlo následovně: Pro variantu č. 1 : (celkové zateplení obálky, výměna oken, zateplení stropu v suterénu, zateplení střechy a izolace základů) hlasování proběhlo: 17 pro, 4 proti, 0 zdržel Pro variantu č.2 : (zateplení pouze bočních stěn, výměna oken,zateplení stropu v suterénu, zateplení střechy ) hlasování proběhlo: 4 pro, 17 proti, 0 zdržel Výsledkem hlasování je, že se členové ve více jak 2/3 schodli na rekonstrukci domu podle varianty č.1 9. Závěrem předseda shrnul schůzi a poděkoval všem za účast. Zápis provedl: Růta David zápis ověřila: Fišarová Markéta